Nuestros servicios
Conoce nuestros servicios
Desde AF GESTIÓN, CB queremos hacer que su vida en comunidad sea más cómoda y tranquila, de manera que los asuntos de
la misma pasen a un segundo término con la garantía de una gestión profesional de los mismos, ya que nuestro personal está formado por un Administrador de Fincas Colegiado y Abogado, una Licenciada en Derecho, una Técnico Superior en Administración y Finanzas, disponiendo de Técnico de Cabecera, Arquitecto Técnico, para el asesoramiento de reparaciones / obras de relevancia.
Nuestros servicios
La Profesion
El Administrador de Fincas Colegiado es un profesional con la formación adecuada para el desempeño de sus funciones.
Al margen de su preparación inicial, el Colegio Profesional mantiene la puesta al día de sus miembros en las áreas de Jurídico, Fiscal, Laboral, Arquitectónico, etc.
Competencias profesionales
El ejercicio profesional comprende todas las funciones conducentes al gobierno y conservación de los bienes encomendados, la obtención del rendimiento adecuado y al asesoramiento de las cuestiones relativas a los bienes inmuebles. En el desarrollo de estas funciones, el Administrador está facultado para realizar cuantos actos de administración y gestión sean necesarios, con observancia de las normas legales aplicables, la costumbre y la prudencia, sin otras limitaciones que las expresamente recibidas del titular de los bienes y aquéllas otras atribuidas en exclusiva a otras profesiones.
En la gestión de comunidades de propietarios, le corresponden las obligaciones fijadas en el art. 20 de la LPH
(velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios; preparar el plan de gastos e ingresos; atender a la conservación y entretenimiento de la casa; ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros; actuar, en su caso, como Secretario de la Junta, custodiando la documentación; y todas las demás atribuciones que le confiera la Junta) pero, al margen de las mismas, debe asesorar a la comunidad, controlar los proveedores, dar cuenta de siniestros a las compañías de seguros; ocuparse de las relaciones laborales con los empleados de la finca, aplicando las normas de convenio y las modalidades contractuales más favorables, practicando las liquidaciones de la Seguridad Social y las que fiscalmente procedan; llevar una adecuada contabilidad; advertir sobre la morosidad; y una función, quizá de las más importantes, que es el mantenimiento de la convivencia entre los componentes de la comunidad.
Cuando actúa como Secretario de la Comunidad, que es casi en todos los casos, de acuerdo con el con Presidente debe convocar la Junta, asistir a la reunión, que normalmente dirige, redactar el acta y practicar las notificaciones que procedan.
En el asesoramiento global a la comunidad, debe cumplimentar todas las obligaciones que incumben al inmueble, así como informar y cuando proceda tramitar la solicitud de ayudas o subvenciones a las que pueda tener derecho el edificio en los casos de rehabilitación o de obras de reparación protegidas.
Campo de actuación
El campo de actuación comprende todo el sector inmobiliario, bien se trate de inmuebles rústicos o urbanos, en régimen de explotación directa, arrendamiento, propiedad horizontal o cualquier otro; así como la administración de cooperativas de viviendas y comunidades de propietarios para la construcción de sus viviendas, centros comerciales, campos y puertos deportivos, urbanizaciones con servicios, instalaciones y anejos comunes; entidades colaboradoras de la gestión urbanística y, en general, cuantos cometidos guarden relación con la administración de bienes inmuebles.
Sus garantías
Independientemente de su formación, que en principio debería determinar una buena gestión , el Administrador de Fincas, a través de sus Colegios, tiene concertado un seguro de responsabilidad civil en la que pudiera haber incurrido por omisión o negligencia en su actuación profesional y, en algunos Colegios, otro seguro de caución para responder de su gestión económica.
Al margen de estas garantías, los Colegios ejercen su actividad disciplinaria cuando la actuación de sus profesionales se aparta de las normas profesionales o deontológicas
Administración de Fincas
Entre los servicios generales de una administración en una comunidad de propietarios OFERTAMOS Y GARANTIZAMOS LOS SIGUIENTES:
- Archivo y custodia de la documentación.
- Convocatoria y Asistencia a la Asamblea general de la comunidad, redactar actas.
- Realizar previsiones de Tesorería.
- Facilitar información económica según convenio.
- Cobro de cuotas a los propietarios, y control de morosidad, especializados en la gestión de impagados.
- Departamento Jurídico propio.
- Contabilidad en tiempo real.
- Elaboración y control del presupuesto económico.
- Asesoramiento jurídico en Propiedad Horizontal.
- Supervisión y control de los servicios y suministros
- Negociación de contratos con los proveedores.
- Solicitud de presupuestos a proveedores.
- Control del gasto del edificio.
- Relaciones con las compañías de seguro.
- Inspección periódica del residencial. Aspecto fundamental
para conocer los problemas de la comunidad, y poder aportar soluciones.
- App. para Tablet y Móviles: donde el propietario puede gestionar desde una incidencia de mantenimiento, pasando por una cambio de cuenta bancaria, así como consultar documentación de la comunidad; y todo ello desde su ordenador, tablet o móvil.
- Servicio 24 horas: fuera del horario de oficina disponemos de un servicio de urgencias mediante el que se atenderán situaciones como roturas de bajantes, atascos de arquetas, etc.
Asesoría Jurídica y Fiscal
Disponemos de Departamento Jurídico Propio
ofreciendo a nuestros clientes los siguientes servicios:
- Reclamación de morosos ya sea interponiendo el procedimiento monitorio, juicio verbal, o a través del procedimiento ordinario.
- Procedimientos judiciales contra promotoras, constructoras, o contar quien corresponda por defectos en la construcción.
- Defensa de la comunidad de propietarios ante impugnaciones de actas por los propietarios.
- Defensa de la comunidad de propietarios ante la interposición de cualquier acción judicial por parte de un propietario, o tercero.
- Asesoramiento fiscal a la comunidad de propietarios
Nuestra filosofía
Calidad
Nuestro objetivo primordial es proporcionarle a nuestros clientes un servicio de máxima calidad.
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Eficacia
El tiempo es valioso, tanto para nosotros como para nuestros clientes. Por lo que solo empleamos tanto herramientas informáticas especificas que nos permiten optimizar los procesos en la gestión de la contabilidad, del tratamientos de incidencias de mantenimientos, etc, a fin de ofrecer un servicio de gran gran eficacia y eficiencia.
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Precios ajustados a cada cliente
La total transparencia de los precios es la base fundamental para asegurar un buen trabajo, y que sea una de las bases en la confianza con el cliente. Es por eso que nosotros ofrecemos precios justos, transparentes, y en proporción al trabajo a desarrollar; sin cargos ocultos ni costos adicionales.
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